Zeilengruppen
Die Kalenderzeilen lassen sich im Dialogfenster 'Zeilengruppen' in Gruppen
einteilen. Beispielsweise können Sie zur Schicht- oder Urlaubsplanung für
jeden Mitarbeiter eine Zeile anlegen und anschließend die Zeilen aller
Mitarbeiter einer Abteilung zu einer Gruppe zusammenfassen. Anschließend
lässt sich über die Zeilenfilter-Funktion die Kalenderansicht
auf die zu einer bestimmten Gruppe gehörenden Zeilen beschränken.
Das Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Gruppen öffnen Sie mit dem
Befehl 'Zeilengruppen...' im Bearbeiten-Menü bzw.
mit dem entsprechenden Icon in der Symbolleiste.
Gruppen
In dieser Liste sehen Sie alle bereits vorhandenen Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe
auswählen, können Sie in der Liste 'Zur Gruppe gehörende Zeilen'
festlegen, welche Kalenderzeilen zu dieser Gruppe gehören sollen.
Neu...
Mit diesem Button können Sie einen Gruppentitel eingeben, um eine neue Gruppe
zu erstellen.
Bearbeiten...
Wählen Sie in der linken Liste eine Gruppe aus und klicken Sie
anschließend auf 'Bearbeiten...', um den Gruppentitel zu ändern.
Löschen
Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie diese zunächst in der Liste
aus und klicken Sie dann auf 'Löschen'. Die zur Gruppe gehörenden Zeilen
werden dadurch nicht gelöscht.
Nach oben/unten
Mit diesen Schaltern können Sie die Reihenfolge der Zeilengruppen
ändern. Wählen Sie dazu eine Gruppe in der Liste aus und klicken Sie
dann auf einen der beiden Schalter, um diese Gruppe in der Liste nach oben bzw.
nach unten zu verschieben.
Zur Gruppe gehörende Zeilen
Wenn in der Liste 'Gruppen' eine Zeilengruppe selektiert ist, sehen Sie hier
anhand der kleinen Haken in den Kontrollkästchen, welche Kalenderzeilen
zu dieser Gruppe gehören. Markieren Sie eine der Kalenderzeilen mit
einem Häkchen, um diese Zeile der ausgewählten Gruppe zuzuordnen
bzw. entfernen Sie das Häkchen, um die Zeile wieder aus der Gruppe zu
entfernen. Jede Kalenderzeile lässt sich auf diese Weise beliebig vielen
Gruppen zuordnen.
Wenn Sie anschließend in der Kalenderansicht nur die Zeilen anzeigen
lassen möchten, die zu einer bestimmten Gruppe gehören, können
Sie diese Gruppe im Dropdown-Menü des Zeilenfilter-Buttons in der
Symbolleiste auswählen:
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