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Bearbeiten-Menü
Einige Befehle aus dem Bearbeiten-Menü lassen sich auch über die Symbolleiste aufrufen:
Rückgängig
Macht die letzte Änderung an den Kalendereinträgen rückgängig. Durch wiederholtes
Aufrufen des Befehls lassen sich auch mehrere vorangegangene Bearbeitungsschritte rückgängig
machen. Der Befehl lässt sich auch über das Tastenkürzel Strg+Z aufrufen. Nach
tiefgreifenderen Aktionen (z. B. dem Löschen von Zeilen) ist ein Rückgängigmachen
jedoch nicht mehr möglich.
Wiederherstellen
Stellt den Bearbeitungsschritt wieder her, der vorher mit dem Rückgängig-Befehl
rückgängig gemacht wurde.
Neue Zeile...
Erzeugt eine neue Kalenderzeile (z. B. für eine Person oder ein Objekt), die danach mit
Einträgen gefüllt werden kann. In einem Dialogfenster können
Sie einen Zeilentext und Notizen angeben.
Neue Zeilen...
Im Neue Zeilen-Dialogfenster lassen sich in einem einzigen Arbeitsschritt
beliebig viele neue Kalenderzeilen erzeugen, die unter den bereits vorhandenen Zeilen eingefügt
werden. Weitere Daten zu den einzelnen neuen Zeilen lassen sich später bei Bedarf über den
'Zeilen bearbeiten...'-Befehl ergänzen.
Zeilen bearbeiten...
In einem Dialogfenster lassen sich Änderungen an den vorhandenen
Kalenderzeilen vornehmen (Ändern des Zeilentextes, Ausblenden einzelner Zeilen, Löschen von
Zeilen etc.) und neue Zeilen hinzufügen.
Zeilengruppen...
Nach Auswahl dieses Befehls können Sie in einem Dialogfenster
verschiedene Gruppen erstellen und die vorhandenen Kalenderzeilen diesen Gruppen zuordnen. Durch diese
Einteilung lassen sich in der Kalenderansicht nicht nur alle Zeilen auf einmal darstellen. Stattdessen
können Sie über die Zeilenfilter-Funktion eine dieser Gruppen
auswählen, um nur die zu dieser Gruppe gehörenden Zeilen anzeigen zu lassen.
Neue Zeilengruppe zur Zeitplanung...
Um eine der Zeitplanung dienende Gruppe von Kalenderzeilen zu erstellen, bei der jede Zeile einen Zeitabschnitt
repräsentiert (z. B. "10:00 - 11:00 Uhr", "11:00 - 12:00 Uhr" etc.), wählen Sie
diesen Befehl aus. In einem Dialogfenster können Sie anschließend die
gewünschte Zeitaufteilung wählen.
Zeilen für Bearbeitung sperren
Mit dem Punkt 'Alle Sperren' im Untermenü lassen sich sämtliche Kalenderzeilen auf einmal mit
einer Sperre versehen und somit vor Änderungen schützen. In gesperrten Zeilen können keine
neuen Einträge hinzugefügt und keine vorhandenen Einträge geändert werden. Um die
Sperre für alle Zeilen wieder aufzuheben, können Sie den Menüpunkt 'Alle entsperren'
auswählen. Mit 'Sperrung umkehren' werden alle bisher gesperrten Zeilen entsperrt und alle bisher
zur Bearbeitung freigegebenen Zeilen mit einem Schreibschutz versehen. Wenn gerade ein
Zeilenfilter aktiv ist, wirken sich die Befehle nur auf die
Zeilengruppe aus, die derzeit ausgewählt ist. Die Sperrung bzw.
Entsperrung einzelner Zeilen ist auch über das Fenster Zeilen bearbeiten
möglich.
Kopieren, Verschieben und Löschen...
Öffnet ein Dialogfenster mit Funktionen zum Kopieren, Verschieben und
Löschen von Kalendereinträgen.
Auto-Ausfüllen...
Die Funktion zum automatischen Ausfüllen des Kalenders mit Farbmarkierungen kann beispielsweise
bei der Schichtplanung mit wöchentlich wechselnden Schichten nützlich sein. In einem
Dialogfenster können Sie festlegen, welche Kalenderzeilen mit welchen
Farbmarkierungen gefüllt werden sollen.
Feiertage...
Im Feiertage-Dialogfenster können Sie die Liste der Feiertage
ändern und ergänzen. Feiertage lassen sich in der Kalenderansicht genau wie Samstage und
Sonntage mit einem anderen Farbton darstellen.
Optionen...
Über den Optionen-Dialog lassen sich zahlreiche Einstellungen vornehmen. In der Registerkarte
Darstellung lässt sich das Aussehen der Kalenderansicht ändern.
Die Druckfunktion kann unter Druckoptionen individuell eingerichtet
werden. So lassen sich z. B. Kopf- und Fußzeilen erstellen. Weitere Einstellungen sind unter
Sonstige möglich.
Programmoptionen...
In einem Dialogfenster können Sie einige grundlegende Programmeinstellungen vornehmen, z. B. ob beim Programmstart automatisch eine bestimmte Datei geöffnet werden soll oder ob das Programm automatisch Sicherungskopien von allen geänderten Dateien erstellen soll.
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