Texte und Notizen
Neben den Farbmarkierungen lassen sich auch Texte und Notizen in den Kalender
eintragen. Während Notizen unsichtbar sind und nur als Popup-Text erscheinen, wenn der Mauszeiger
über das entsprechende Kalenderfeld bewegt wird, sind Texte normalerweise sichtbar. ClicKalender kennt
zwei Arten von Texten:
Texte in einzelnen Feldern: Einzelfeldtexte sind immer auf ein einzelnes Kalenderfeld begrenzt
und werden zur Anzeige auf die Breite des Feldes gekürzt. Wenn ein Kalenderfeld auch eine
Farbmarkierung enthält, erscheinen Einzelfeldtexte möglicherweise sogar nur als Popup-Text,
wenn der Mauszeiger über das Kalenderfeld bewegt wird.
Texte über mehrere Felder: Mehrfeldtexte lassen sich linksbündig, zentriert oder
rechtsbündig in ein Kalenderfeld einfügen und können sich bei Bedarf zusätzlich
über die benachbarten Tagesspalten erstrecken. Wahlweise können Sie selbst bestimmen,
über wie viele Spalten der Text reichen soll, oder das Programm automatisch die optimale Breite
ermitteln lassen.
In der Toolbox sehen Sie folgenden Bereich mit Funktionen zum Einfügen
von Texten in den Kalender:
Um einen Text als Eintrag in den Kalender einzufügen, müssen Sie diesen zunächst in
das Eingabefeld eintragen. Dadurch wird auch automatisch die Funktion Text einfügen
aktiviert. Anschließend können Sie noch die Textart und -ausrichtung festlegen und für
Mehrfeldtexte die Transparenzstufe festlegen bzw. die Option für die Textumrahmung einschalten.
Zuletzt müssen Sie nur noch in ein Kalenderfeld klicken, um den Text dort einzufügen.
Text in einzelnem Feld
Mit dieser Option werden Texte als Einzelfeldtext in ein Kalenderfeld eingefügt.
Einzelfeldtexte lassen sich durch Gedrückthalten der linken Maustaste und Ziehen der
Maus in einem Arbeitsschritt in mehrere benachbarte Felder einfügen. Sollte sich in einem
Feld bereits eine Farbmarkierung befinden, wird der Text neben der Farbmarkierung angezeigt:
Allerdings erfolgt die Anzeige in dieser Form nur, wenn die Tagesspalten dazu breit genug sind
(siehe Einstellung in der Toolbox). Die Feldbreite muss dann
größer sein als die maximale Anzeigebreite für Farbmarkierungen, die sich unter
Optionen festlegen lässt (Voreinstellung: 40 Pixel). Ansonsten
werden Einzelfeldtexte in Kalenderfeldern mit Farbmarkierungen nur als Popup-Text angezeigt,
der dann erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Kalenderfeld zeigen und
die Maus dann einen Augenblick lang nicht bewegen:
Text linksbündig/zentriert/rechtsbündig über mehrere Felder
Mehrfeldtexte lassen sich zwar ebenfalls nur in ein einzelnes Kalenderfeld einfügen, erstrecken sich
optisch aber bei Bedarf über mehrere Tagesspalten, damit der Text vollständig angezeigt werden kann:
Die Spalte, in die alle drei Texte eingefügt wurden, ist in obigem Beispiel mit einem schwarzen
Pfeil markiert. Wenn Sie über den Anker-Button in der Toolbar bzw. über das
Ansicht-Menü die Option 'Ankerpunkte' einschalten, können Sie
anhand der dann erscheinenden Markierungen sehr leicht erkennen, in welches Kalenderfeld ein Texteintrag
ursprünglich eingefügt wurde. Dies erleichtert das nachträgliche Ändern und das
Entfernen von Texteinträgen:
Wenn Sie beim Einfügen eines Mehrfeldtextes in ein Kalenderfeld die linke Maustaste nicht
sofort wieder loslassen, sondern gedrückt halten und die Maus dabei je nach Textausrichtung nach
links oder rechts über die anderen Spalten hinweg bewegen, können Sie selbst festlegen,
über wie viele Tagesspalten sich der Text erstrecken soll. Auf diese Weise können Sie Text
über bis zu 99 Tagesspalten ausrichten (mit der Option 'Ankerpunkte' werden bei solchen Texten
links und rechts zwei weitere Markierungen angezeigt):
Rahmen um Text
Mit der Rahmen-Option lassen sich Mehrfeldtexte mit einem Rand umgeben.
Einzeiliger, zweizeiliger
oder dreizeiliger Text
Wählen Sie mit diesem Button, ob der Text einzeilig mit der normalen Schriftgröße oder zwei-
bzw. dreizeilig in entsprechend verkleinerter Schrift dargestellt werden soll. Die Beschriftung des Buttons
gibt an, auf wie viele Zeilen der Text verteilt wird. Mit drei Schrägstrichen können Sie einen
Zeilenumbruch in den Text einzufügen, z. B. "Zwei-///zeilig" oder "Drei-///zei-///lig".
Damit mehrzeilige Texte auch auf dem Bildschirm gut lesbar sind, sollten Sie eine entsprechend große
Basisschriftart auswählen.
Transparenz
Mehrfeldtexte lassen sich mit transparentem Hintergrund darstellen, so dass Farbmarkierungen in den
darunterliegenden Feldern oder der Kalenderhintergrund durchscheinen. Legen Sie dazu vor dem Einfügen
des Textes die gewünschte Transparenzstufe fest.
Text auswählen
Dieser Button öffnet ein Dialogfenster, in dem alle bereits in den Kalender eingetragenen Texte
angezeigt werden. Sie können einen davon auswählen, um sowohl den Text als auch die
dazugehörigen Optionen (Ausrichtung, Rahmen, Transparenz) in die Toolbox
zu übertragen. Anschließend können Sie dann einen neuen, identischen Texteintrag an
einer anderen Stelle des Kalenders einfügen.
Ändern und Löschen von Texteinträgen:
Um Texteinträge zu ändern, halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt, während
Sie mit der linken Maustaste in das Kalenderfeld klicken, das den zu bearbeitenden Texteintrag enthält.
Nutzen Sie dabei die oben erwähnte Funktion 'Ankerpunkte', wenn Sie sich bei Mehrfeldtexten nicht sicher
sind, zu welchem Kalenderfeld ein Text gehört.
Es erscheint dann ein kleines Dialogfenster, in dem der im Kalenderfeld enthaltene Text geändert
werden kann. Auch die aus der Toolbox bekannten und bereits oben beschriebenen
Einstellmöglichkeiten für die Textausrichtung, den Textrahmen und die Transparenzstufe finden Sie
hier wieder. Für die Anzahl der Zeilen, über die sich der Text erstrecken soll, finden Sie hier
jedoch drei einzelne Buttons, von denen Sie einen auswählen können. Außerdem
können Sie hier direkt einen mehrzeiligen Text eingeben, statt Zeilenumbrüche mit drei
Schrägstrichen festlegen zu müssen. Zusätzlich können Sie hier außerdem mit
'Manuelle Ausrichtung über ... Spalten' per Zahlenfeld die Textbreite von Mehrfeldtexten festlegen,
die Sie beim Eintrag von Texten per Klick in den Kalender normalerweise durch Ziehen der Maus bestimmen.
Zum Entfernen von Texteinträgen aus dem Kalender wählen Sie zunächst den Schalter
Texte unterhalb von 'Entfernen:' in der Toolbox aus und klicken
Sie dann in das Kalenderfeld, das den zu löschenden Text enthält. Mit gedrückter Maustaste
lassen sich auf diese Weise auch mehrere Texteinträge auf einmal aus dem Kalender entfernen. Die
Ankerpunkte-Option erleichtert das Entfernen von Mehrfeldtexten.
Notizen:
Jedes Kalenderfeld kann außerdem eine mehrzeilige Notiz enthalten. Notizen sind unsichtbar und
werden nur als Popup-Text angezeigt, wenn der Mauszeiger über das jeweilige Kalenderfeld bewegt wird.
Um eine Notiz einzugeben oder zu ändern, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in ein Kalenderfeld.
Es erscheint das Dialogfenster zur Änderung von Texteinträgen. Dieses enthält auch ein
mehrzeiliges Eingabefeld, das Ihre Notiz aufnimmt.
Textfunktionen per Kontextmenü:
Wenn Sie mit der rechten Maustaste in eines der Kalenderfelder klicken, öffnet sich ein
Kontextmenü, in dem Sie ebenfalls Befehle zum Bearbeiten, Einfügen und Entfernen von Texten bzw.
Notizen für das zuvor angeklickte Feld finden. Zusätzlich bietet der Befehl 'Text übertragen'
die Möglichkeit, den im angeklickten Kalenderfeld enthaltenen Text in das Eingabefeld der
Toolbox zu kopieren und auch die restlichen Textoptionen dort entsprechend
einzustellen, so dass danach ein identischer Text an einer anderen Stelle in den Kalender eingefügt
werden kann.
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