Kalenderzeilen
In der Kalenderansicht können Sie beliebig viele Zeilen erzeugen und diese dann mit
Einträgen füllen. Beispielsweise können Sie zur Urlaubs- oder Schichtplanung
für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile anlegen oder zur Belegungsplanung in Hotels
und Pensionen eine für jedes Zimmer.
Jede Zeile hat einen Zeilentitel (hier gelegentlich auch als Zeilentext bezeichnet), der in der
Gesamtansicht immer in der ersten Spalte zu sehen ist und in der
Einzelansicht (Ansicht einer einzelnen Kalenderzeile) in der
obersten Titelzeile erscheint. Zusätzlich können zu jeder Zeile Notizen oder
Bemerkungen angegeben werden, die als Popup-Text erscheinen, wenn Sie den Mauszeiger eine
Weile über den entsprechenden Zeilentitel in der ersten Spalte der Gesamtansicht stellen.
Falls die erste Spalte nicht breit genug ist, um den kompletten Spaltentitel aufzunehmen,
erscheint dieser in voller Länge als Titel dieses Popup-Texts.
Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit können Sie einzelne Zeilen zur besonderen
Hervorhebung farblich hinterlegen sowie zwischen den einzelnen Zeilen Abstände einfügen.
Die vorhandenen Kalenderzeilen lassen sich außerdem zu Gruppen zusammenfassen (z. B.
für die Zuordnung der Mitarbeiter zu den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens).
Über die Zeilenfilter-Funktion lassen sich dann wahlweise nur die Zeilen einer bestimmten
Gruppe in der Kalenderansicht darstellen.
Zeilen, die für längere Zeit nicht benötigt werden oder aus Gründen der
Übersicht häufig nicht angezeigt werden sollen, lassen sich aus der Kalenderansicht
ausblenden. Sie werden dadurch nicht gelöscht, sondern lassen sich später über
den Zeilen bearbeiten-Dialog wieder dauerhaft sichtbar machen
bzw. über die Zeilenfilter-Funktion vorübergehend einblenden.
Wenn Sie mehrere Einträge in ein und dieselbe Kalenderzeile machen möchten,
können Sie diese Zeile in der Gesamtansicht mit Hilfe der
Zeilenmarker-Funktion zur besseren Orientierung mit einem Rahmen umgeben. Dazu müssen
Sie lediglich auf den Zeilentitel in der ersten Kalenderspalte klicken. Der Rahmen verschwindet
wieder, wenn Sie erneut auf denselben oder auf einen anderen Zeilentitel klicken. In letzterem
Fall wird nun die andere Zeile mit einer roten Umrandung angezeigt. Die Zeilenmarker-Funktion ist
auch über das Kontextmenü verfügbar, das erscheint, wenn Sie mit der rechten
Maustaste in ein Kalenderfeld klicken.
Die Befehle zur Zeilenbearbeitung finden Sie im Bearbeiten-Menü
und in der Symbolleiste:
Neue Zeile
In einem Dialogfenster können Sie den Zeilentitel für
eine neue Zeile angeben. Zusätzlich lassen sich Bemerkungen eingeben und Sie können
ein Farbschema für die Zeile auswählen, sowie den Zeilenabstand und die Position
bestimmen, an welcher die neue Zeile eingefügt werden soll.
Neue Zeilen
Über diesen Befehl können Sie in einem Dialogfenster
die Zeilentitel beliebig vieler neuer Zeilen angeben. Dadurch lässt sich sehr schnell
eine Vielzahl neuer Zeilen erzeugen, die dann unterhalb der bereits vorhandenen Zeilen
eingefügt werden. Hierbei ist allerdings weder die Eingabe weiterer Bemerkungen noch die
Auswahl von Farbschema und Zeilenabstand möglich. Diese Einstellungen können aber
auch noch später über 'Zeilen bearbeiten' vorgenommen werden.
Zeilen bearbeiten
Mit diesem Befehl rufen Sie ein Dialogfenster auf, in dem Sie die
vorhandenen Zeilen bearbeiten (d. h. den Zeilentext oder die Notizen ändern, die
Reihenfolge umstellen, Zeilen aus- und einblenden etc.), sowie neue Zeilen erzeugen und
vorhandene endgültig löschen können.
Zeilengruppen
Nach Auswahl dieses Befehls können Sie die Kalenderzeilen in einem
Dialogfenster in Gruppen einteilen. Die Zeilenfilter-Funktion
ermöglicht es Ihnen dann, in der Kalenderansicht nur die Zeilen anzuzeigen, die einer
bestimmten Gruppe angehören.
Wenn Sie in der Gesamtansicht mit der rechten Maustaste
in die erste Kalenderspalte klicken, öffnet sich ein Kontextmenü, das Befehle zum
Bearbeiten, Aus- bzw. Einblenden und Löschen der soeben angeklickten Zeile sowie zum
Betrachten der Zeile in der Einzelansicht enthält.
Zeilenfilter:
Über die Zeilenfilter-Funktion lässt sich die Kalenderansicht auf die Zeilen
einer bestimmten Gruppe beschränken. Außerdem lassen
sich normalerweise unsichtbare Zeilen vorübergehend einblenden. Klicken Sie dazu auf
den Zeilenfilter-Button in der Symbolleiste:
Wählen Sie aus dem DropDown-Menü entweder die anzuzeigende
Zeilengruppe aus oder lassen Sie durch Auswahl von 'Alle Zeilen'
wieder sämtliche Zeilen darstellen. Die Option 'Mit ausgeblendeten Zeilen' lässt
auch die sonst unsichtbaren Zeilen erscheinen. Unter dem Punkt 'Zeilenabstände'
können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen, die sich auf die Darstellung der
Zeilenabstände auswirken. Mit 'Voreinstellung' werden Abstände wirklich nur
über Kalenderzeilen angezeigt, für die explizit die Option
'Abstand zur darüberliegenden Zeile' ausgewählt ist. Wenn eine solche Zeile
allerdings nicht in der gerade angezeigten Zeilengruppe enthalten ist, kann die sonst
übliche Aufteilung der Zeilen in Blöcke verloren gehen. Dies können Sie mit dem
Punkt 'Anpassen' verhindern. Bei Auswahl von 'Ohne' wird die Darstellung von
Zeilenabständen ausgeschaltet.
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