Datenfeldtypen
DatuBiX bietet Ihnen folgende Typen von Datenfeldern:
Datensatznummer
Zum Nummerieren von Datensätzen dient dieser Datenfeldtyp. In jeder
Datenbankdatei kann es immer nur maximal ein Feld dieses Typs geben. Sie
können festlegen,
ob in dieses Feld automatisch die jeweils nächste Nummer eingetragen
werden soll und ob die Datensatznummer eindeutig sein muss, d. h. keine
zwei Datensätze
dieselbe Datensatznummer haben dürfen. Neben Ziffern sind auch andere
Zeichen als Nummernbestandteil erlaubt, so sind z.
B. auch "001-14", "K17" oder "AB1-C12" mögliche
Datensatznummern.
Text
Datenfelder vom Typ 'Text' werden Sie sicher am häufigsten verwenden. In
diese lässt sich entweder ein einzeiliger oder ein mehrzeiliger Text
eintragen. Einzeilige Textfelder können über eine Auswahlliste verfügen,
über die sich wiederholt verwendete Texte bei Bedarf ganz einfach
auswählen lassen bzw. die sämtliche für das Feld zulässigen Texte enthält.
Zahl
Zahlenfelder können eine Zahl aufnehmen. Sie können festlegen, wie viele
Dezimalstellen mindestens angezeigt werden sollen und ob zur besseren Lesbarkeit
großer Zahlen das 1000er-Trennzeichen verwendet werden soll.
Datum
Hier können Sie ein Datum in verschiedenen Formaten eintragen: 01.01.2011
(Tag.Monat.Jahr), 01/2011 (Monat/Jahr), III/2010 (Quartal/Jahr), 2011 (Jahr).
Quartale
werden mit den römischen Ziffen I, II, III und IV angegeben. Datumsfelder
bieten zusätzlich die Option, ein zweites Datum hinter dem ersten (getrennt
durch einen Bindestrich) zur Spezifizierung eines Zeitraums anzugeben, z.
B. "01.01.2011-31.01.2011" oder
"I/2011-IV/2011". In diesem Fall ist auch die Angabe eines ergänzenden
Textes hinter dem Datum erlaubt (getrennt durch ein Leerzeichen) um Angaben
wie
"01/2011 oder früher" etc. zu ermöglichen.
Zeit
Erlaubt die Eingabe einer Zeit. Mögliche Formate sind Stunde:Minute.Sekunde,
Stunde:Minute und Minute.Sekunde. Beachten Sie, dass Stunden und Minuten
stets durch einen Doppelpunkt voneinander getrennt sind, Minuten und Sekunden
durch einen Punkt. Zur Darstellung von Uhrzeiten lassen sich Zeitangaben
auf 24 Stunden begrenzen.
Nummerierte Liste
Die nummerierte Liste ist eine spezielle Variante eines mehrzeiligen Textfeldes,
in die eine Aufzählung eingegeben werden kann. Dabei beginnt jede Zeile
normalerweise mit einer Zahl (nicht zwingend notwendig).
Eine Datenfeld vom Typ 'Nummerierte Liste'
kann z. B. die Titel der einzelnen Tracks auf einer CD enthalten:
Im Gegensatz zu normalen mehrzeiligen Textfeldern bietet ein Datenfeld
vom Typ 'Nummerierte Liste' neben automatischen Formatier- und Sortierfunktionen
noch weitere Vorteile, die in anderen Kapiteln noch umfassend behandelt
werden.
Terminliste
Auch die Terminliste ist eine mehrzeiliges Textfeld, das erweiterte Funktionen
anbietet und dazu dient, Termine oder datierte Ereignisse aufzunehmen. Am
Anfang jeder Zeile einer Terminliste steht vor dem eigentlichen Text normalerweise ein
Datum oder eine Zeitraumangabe (nicht zwingend notwendig). Bei der Verwaltung
von Videomedien (DVDs, Blu-ray
Discs)
können in eine Terminliste z. B. folgendermaßen verschiedene Ereignisse
eingetragen werden:
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Die Datumsangaben
in der Liste werden falls nötig vom Programm korrekt
formatiert, sobald Sie das Eingabefeld verlassen. Optional lassen sich dabei
die Zeilen
sogar automatisch in aufsteigender Reihenfolge nach Datum
sortieren. Zeilen ohne Datum werden hierbei ganz oben
in die Liste eingefügt. Die
weiteren Vorteile und Möglichkeiten, die Terminlisten gegenüber
normalen mehrzeiligen Textfeldern noch bieten, werden in anderen Hilfekapiteln
noch ausführlich
behandelt.
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