Optionen > Druckoptionen
In der Registerkarte 'Druckoptionen' des Optionen-Dialogs finden Sie verschiedene
Einstellmöglichkeiten für die Druckfunktion.
In den Optionen-Dialog gelangen Sie durch den Befehl 'Optionen...' im
Bearbeiten-Menü oder mit der Taste F5.
Einzelne Datensätze drucken:
Tabstopps
Geben Sie hier einen Wert für die Anzahl der Tabstopps ein, an denen die
einzelnen Felder eines Datensatzes beim Ausdruck ausgerichtet werden sollen. Die
Tabstopps werden dabei gleichmäßig über die gesamte Papierbreite
verteilt. Wenn Sie hier '1' angeben, erscheint immer nur ein Datenfeld pro Zeile.
Bei höheren Werten wird der Platz auf dem Papier immer optimaler ausgenutzt,
worunter dann aber mehr und mehr die Übersichtlichkeit leidet.
Abstand (mm)
Geben Sie hier den Abstand in Millimeter an, der zwischen den einzelnen
Datenfeldern und Bildern beim Ausdruck eingehalten werden soll.
Bilder drucken
Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden auch die zum Datensatz gehörenden
Bilder gedruckt. Sie erscheinen dann am rechten Rand und/oder unterhalb
der Daten auf dem Papier.
Bildbreite
Hier legen Sie fest, wie breit Bilder beim Ausdruck
prozentual zur bedruckbaren Papierbreite sein soll. Es sind verschiedene
Werte zwischen 10% und 50% wählbar, so dass zwei bis zehn Bilder
nebeneinander auf eine Seite passen.
Maximalzahl Bilder
Hier können Sie festlegen, wie viele Bilder zu jedem Datensatz höchstens
gedruckt werden sollen. Sind mehr Bilder vorhanden,
erscheinen
diese nicht
auf dem
Ausdruck.
Alle Bilder unterhalb der Daten
Hiermit werden sämtliche Bilder unterhalb der Daten ausgegeben. Ohne diese
Option wird zunächst der Bereich rechts auf der Seite für die Bilder verwendet.
Erst wenn der Bereich links auf dem Papier nicht mehr für Daten benötigt
wird, wird die gesamte Papierbreite zur Bildausgabe verwendet.
Tabelle drucken:
Max. Spaltenbreite (mm)
Legen Sie hier fest, wie breit Tabellenspalten höchstens auf dem Ausdruck
erscheinen dürfen. Wenn eine Spalte weniger Platz benötigt, weil
die darin enthaltenen Texte kürzer sind, erscheint die Spalte automatisch
schmäler. Unabhängig von dem hier eingegebenen Wert kann eine Spalte
nur maximal so groß sein wie die bedruckbare Paierbreite.
Spaltenabstand (mm)
Geben Sie hier den Abstand zwischen den einzelnen Tabellenspalten in Millimeter
an.
Maximale Spaltenanzahl
Hier legen Sie fest, wie viele Tabellenspalten
maximal auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Dadurch lassen sich
nur die wichtigsten Daten drucken, wofür ggf. weniger Seiten notwendig sind.
Überschrift drucken
Schalten Sie diese Option ein, wenn auf dem Ausdruck
eine Überschrift
erscheinen soll. Geben Sie diese im Eingabefeld an.
Überschrift auf jeder Seite
Mit dieser Option erscheint die Überschrift auf jeder Seite statt nur auf der ersten.
Fußzeile drucken (Links/Mitte/Rechts)
Mit dieser Option erscheint am unteren Rand jeder Seite eine Fußzeile,
die Sie frei konfigurieren können. Dazu müssen Sie lediglich die Texte eingeben, die
links, zentriert in der Mitte und rechts in dieser Zeile erscheinen sollen. Die Texte
können folgende Platzhalter enthalten, die vom Programm automatisch ersetzt werden:
<DATEINAME> |
Wird durch den Dateinamen der gerade geöffneten Datei ersetzt. |
<ANZAHLDATEN> |
Die Anzahl der Datensätze, die gedruckt werden. |
<SEITE> |
Die aktuelle Seitennummer. |
<ANZAHLSEITEN> |
Gesamtzahl der Seiten. |
<DATUM> |
Das aktuelle Datum. |
<UHRZEIT> |
Die aktuelle Uhrzeit. |
Spaltentitel auf jeder Seite
Auch die Spaltenüberschriften lassen sich entweder auf jeder Seite oder nur auf der
ersten ausdrucken.
Texte umbrechen
Die Auswahl von 'Texte nicht umbrechen, sondern bei Bedarf kürzen' sorgt
dafür, dass jeder Datensatz nur eine Zeile auf dem Ausdruck einnimmt. Passt
ein
Text
nicht
vollständig in eine Spalte, weil diese zu schmal ist, wird der Text abgeschnitten.
Die Option 'Nur Texte aus mehrzeiligen Datenfeldern umbrechen' lässt Zeilenumbrüche
für mehrzeilige Datenfelder zu, so dass solche Texte immer vollständig
und korrekt umgebrochen erscheinen. Dadurch können einzelne Datensätze
mehrere Zeilen auf dem Ausdruck einnehmen.
Zu
lange Texte
aus
einzeiligen
Datenfeldern
werden mit dieser Option aber weiterhin abgeschnitten. Wenn Sie dies vermeiden
möchten, wählen Sie 'Zu lange und mehrzeilige Texte umbrechen' aus.
Hintergrundfarbe zur Zeilenunterscheidung
Zur besseren Lesbarkeit wird beim Ausdruck für jeden zweiten Datensatz
eine andere Hintergrundfarbe verwendet, die Sie hier über den Schalter 'Farbe
wählen...' festlegen können. Möchten Sie dies nicht, wählen Sie einfach die Farbe
Weiß aus.
Schriftarten:
Hier können Sie die beim Ausdruck zu verwendenden Schriftarten auswählen.
Doppelklicken Sie auf eine davon bzw. wählen Sie eine davon aus und klicken Sie
anschließend auf 'Ändern...'. Sie können dann in einem Dialogfenster
die Schriftart und die Schriftgröße für die Überschrift, die
Spaltentitel, die Fußzeile oder für den eigentlichen Text festlegen.
|